Deklarimi i TVSH-së është rutinë mujore për kontabilistët shqiptarë — por 40% e kohës nuk shkon te llogaritja vetë, por te komunikimi: email-e me klientë, sqarime, dokumenta, kërkesa nga DPT-ja. Aty AI është e jashtëzakonshme.
Ky udhëzues nuk të thotë "lëre AI të bëjë deklaratën". Të thotë: përdore për gjithçka rreth deklaratës, që ti të fokusohesh në numra.
1. Përpara deklarimit: organizimi i të dhënave
Çdo deklarim TVSH fillon me të njëjtin set pyetjesh nga klienti: "ku është fatura X?", "kam blerë diçka për biznes në karte personale, çfarë bëj?", "pse më doli kjo shumë e re?"
Përdor ChatGPT për të strukturuar përgjigjet standard një herë, pastaj kopjo dhe ngjit. Shembull:
"Klienti im, pronar i [tipi i biznesit] në Tiranë, më ka pyetur përsëri sot: 'pse më duhet të ruaj çdo faturë origjinale për 5 vjet?'. Hartoji në shqip të thjeshtë (jo fiskaliste) një përgjigje 200-fjalëshe me shembuj nga jeta e tij e përditshme. Bazë: Ligji 92/2014 për TVSH-në në Shqipëri."
2. Përmbledhja e librit të shitjeve / blerjeve
Para se të deklarosh, duhet të kesh përmbledhje për klientin. ChatGPT e bën në sekonda:
"Ngjit lista e mëposhtme janë faturat e shitjeve për muajin [muaji] 2026. Krijo në shqip një përmbledhje 1-faqëshe për klientin që përfshin: (a) totali pa TVSH, (b) totali TVSH 20%, (c) totali me TVSH, (d) 3 klientët kryesorë, (e) krahasim me muajin paraardhës. Toni: profesional, lexueshëm. [NGJIT LISTË]"
Kujdes: ChatGPT NUK është për llogaritje — vetëm për formatim. Numrat duhet të jenë të llogaritura në Excel ose programin tënd.
3. Identifikimi i gabimeve të mundshme
Pasi ke deklaratën gati, përdor ChatGPT si "syri i dytë":
"Më poshtë është deklarata e TVSH-së për muajin [muaji] 2026 për një klient [tipi i biznesit]. Kërkoji në shqip: (a) çfarë duket e pazakontë krahasuar me muajt e mëparshëm, (b) cilat zëra mund të kenë gabim klasifikimi, (c) ku ka rrezik kontrolli nga DPT-ja. NUK dua llogaritje — vetëm pyetje strategjike që duhet të bëj para se ta dorëzoj. [NGJIT DEKLARATËN]"
4. Komunikim me DPT-në
Email-e dhe kërkesa drejtuar DPT-së kanë format zyrtar. Tetëdhjetë përqind janë variacione të të njëjtit shabllon. ChatGPT i shkruan për 30 sekonda:
"Hartoji në shqip një email zyrtar drejtuar DPT-së për të kërkuar [çfarë p.sh. ndryshim regjimi TVSH-je / kthim TVSH-je / sqarim akti tatimor]. NIPT-i i klientit: [numri]. Subjekti: [emri]. Toni: formal, i përpiktë, me afatet ligjore. Përfshi: arsyen, dokumentet bashkëngjitur, kontaktin, datën."
Shembujt më të kërkuar të email-eve DPT:
- Kërkesë për ndryshim regjimi tatimor
- Kërkesë për kthim TVSH-je
- Përgjigje akti kontrolli
- Kërkesë për regjistrim/çregjistrim
- Sqarim diferencash tatimore
5. Shpjegim deklaratës për klientin
Klientët shqiptarë nuk i lexojnë deklaratat. I marrin, e shohin numrin që duhet të paguajnë, e pyesin pse. ChatGPT bën përmbledhje në gjuhë njerëzore:
"Hartoji në shqip për klientin [emri] një email 250-fjalësh që shpjegon deklaratën e tij të TVSH-së për [muaji]: (a) sa fitoi, (b) sa duhet të paguajë, (c) pse më shumë/më pak se muajt e tjerë, (d) kur duhet të paguajë, (e) çfarë i nevojitet për muajin tjetër. Gjuha e thjeshtë, jo fiskaliste."
6. Procesi mujor i kontabilistit me AI
- Ditë 1–10: Mblidh faturat, regjistro në program kontabël. (AI nuk merret me këtë.)
- Ditë 11–13: Eksporto librin e blerjeve/shitjeve. Përdor ChatGPT për përmbledhjen mujore.
- Ditë 14: Përdor ChatGPT si "syrin e dytë" për të kapur gabime ose anomali.
- Ditë 15–17: Plotëso deklaratën në e-Filing. (AI nuk merret me numrat.)
- Ditë 18–20: ChatGPT shkruan email-et e shpjegimit për çdo klient. Personalizon vetëm emrin dhe shifrat.
- Ditë 21: Dorëzo dhe arkivoj. ChatGPT bën përmbledhjen e muajit për arkivin.
Çfarë mos i lejosh kurrë ChatGPT-së
- ❌ Të llogarisë TVSH-në (gabon 15–20% e rasteve me shifrat e mëdha).
- ❌ Të interpretojë ligjet e reja pa verifikim. Modeli mund të mos jetë i përditësuar.
- ❌ Të dhënat e plota të klientëve me NIPT (anonimizo: zëvendëso me [klienti A], [klienti B] para se të ngarkosh).
- ❌ Të vendosë për kategori të paqarta TVSH-je. Aty kërkohet eksperti.
Sa kohë kursen realisht?
Kontabilistët që i kemi intervistuar raportojnë:
- Përmbledhje mujore: nga 45 min → 5 min/klient
- Email-e me klientë: nga 20 min → 2 min/email
- Komunikim me DPT-në: nga 30 min → 5 min/letër
- Totale për një zyrë me 30 klientë: ~18 orë në muaj
Kjo është gjysmë jave pune. Për një kontabilist me 30 klientë, vlera € është rreth €450/muaj.
Pako AI për Kontabilist — 50+ prompt-e të testuara
Të gjitha shembujt e këtij artikulli plus 40+ të tjerë: fatura, deklarime, DPT, ATK, raporte për bankë, komunikim me klientë. 76 faqe PDF, 1490 L.
Merr Pako AI për Kontabilist →Ku të vazhdosh më pas
Nëse ky artikull të ndihmoi, vazhdo me faqet që i lidhin pyetjet informuese me produktet dhe kategoritë përkatëse.